Politique de confidentialité

Archi-Simple

Contact : team@archi-simple.eu

Via le formulaire d'accès prioritaire de cette landing page, nous pouvons collecter :

• votre adresse e-mail ;
• votre prénom, s'il est renseigné ;
• le nom de votre cabinet, s'il est renseigné ;
• votre consentement aux communications Archi-Simple, requis pour valider le formulaire.

• gérer les inscriptions à l'accès prioritaire ;
• informer sur le développement d'Archi-Simple ;
• envoyer des invitations liées à la bêta ou au lancement ;
• gérer les demandes liées à l'inscription.

Les communications marketing et d'information reposent sur le consentement de la personne. La case de consentement reste décochée par défaut et le consentement peut être retiré à tout moment.

Archi-Simple utilise Loops pour gérer les inscriptions et les communications par e-mail. Les informations transmises via le formulaire sont traitées par ce prestataire pour les finalités décrites ci-dessus.

Cette section concerne l'application Archi-Simple, distincte du formulaire ci-dessus. Y sont traités les e-mails des boîtes que vous connectez (Gmail, Outlook), les documents que vous importez et les notes que vous rédigez, afin de les classer par projet, de les rendre consultables et de préparer des réponses.

Les fonctions d'intelligence artificielle s'appuient sur les modèles Gemini de Google, sous-traitant à ce titre. Avant chaque transmission, les noms de personnes, les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les identifiants bancaires ou administratifs sont remplacés par des équivalents fictifs, stables pour votre cabinet, avant d'être transmis. Cette substitution repose sur une détection automatique : elle couvre les correspondants que votre cabinet connaît déjà, ainsi que les formes usuelles (civilités, blocs de signature, adresses, numéros), et s'enrichit à mesure que de nouveaux noms sont identifiés. Elle ne peut pas être présentée comme exhaustive sur un texte libre. Les correspondances entre valeurs réelles et équivalents fictifs sont chiffrées et ne quittent jamais nos serveurs.

Ne sont volontairement pas remplacés : les adresses de chantier, les communes, les dates, les montants, les surfaces et les références légales. Ce sont eux qui portent le raisonnement d'urbanisme, et les masquer rendrait les réponses inexactes.

Deux exceptions, énoncées ici plutôt que tues.Un document scanné et une photographie sont transmis tels quels aux modèles de Google, le temps d'en extraire le texte : avant cette extraction, il n'existe pas encore de texte à protéger. Si un tel document contient des données personnelles, elles sont transmises en clair à cette étape. Le texte qui en est extrait est ensuite protégé comme le reste.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au suivi de la relation et des communications Archi-Simple, ou jusqu'au retrait du consentement, sous réserve des obligations légales applicables.

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition lorsqu'il est applicable ;
• droit à la portabilité lorsqu'il est applicable ;
• droit de retirer son consentement à tout moment.

Pour exercer un droit, écrivez-nous à team@archi-simple.eu.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente.

Chaque communication marketing comporte un moyen de se désinscrire. Vous pouvez également nous en faire la demande à team@archi-simple.eu.

Archi-Simple met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données traitées via ce site et via l'application : chiffrement des échanges, chiffrement des jetons d'accès aux boîtes e-mail et des correspondances de pseudonymisation, cloisonnement strict des données par cabinet.

Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour indiquée en haut de page sera adaptée en conséquence.